Тестирование и исправление информационной базы - что делает и для чего нужно

  • Автор:

testirovanie-i-ispravlenie-000.pngСуществуют вещи настолько привычные, что кажется все про них знают, но это весьма обманчивое впечатление. Да, о них почти все знают, почти все используют, но мало кто представляет происходящие при этом процессы, скрытые за привычной внешней формой инструмента. При этом те, кто знает не спешат делиться, ведь это "общеизвестно", а те, кто не знает стесняются спросить по той же самой причине. Но мы не будем стесняться, а подробно расскажем о том, что делает каждая опция данного инструмента, заглянув каждый раз немного глубже простого описания.

Давно известно: как вы лодку назовете - так она и поплывет. Это в полной мере применимо к такому известному инструменту как Тестирование и исправление информационной базы, название выбрано крайне неудачно, так как предполагает, что использовать представленные в нем возможности следует при возникновении проблем с информационной базой и исправлении ошибок. На самом деле это не так. Любой имеющий опыт работы с "серьезными" СУБД найдет в этом списке привычные ему инструменты обслуживания баз данных, которые следует применять регулярно для поддержания высокой производительности сервера. Но речь сейчас не о них, а о начинающих, либо имеющих к 1С опосредованное отношение.

testirovanie-i-ispravlenie-001.pngОписание этой таблички можно найти много где, но в большинстве случаем там будут стандартные абзацы вроде:

Проверка логической целостности информационной базы проверяет и исправляет логические ошибки в структурах таблиц

Что это за ошибки, откуда они берутся, чем чреваты? Кто в теме - тот знает, а кто нет? Спросить? Да как бы неудобно, это же все знают... Вот и сводится большинство "знания" к тому, как правильно расставить в этой форме галочки и не забыть перед этим обязательно сделать резервную копию, а то мало ли...

Поэтому давайте разбираться, мы специально упростили многие вопросы, постаравшись сделать их понятными даже тем, кто имеет смутное представление о структуре и принципах работы баз данных.

Реиндексация таблиц информационной базы

Начнем с того, что такое индексы и для чего они нужны. Если рассматривать базу данных логически - то это некая совокупность связанных друг с другом таблиц, которые в свою очередь содержат какие-либо данные. Физически таблицы хранятся на диске в виде страниц и чем больше размер таблицы, тем большее количество страниц она будет содержать.

Допустим у нас есть некая таблица и мы хотим получить из нее все данные, связанные с фамилией Иванов. Для этого программе нужно последовательно считать все страницы, принадлежащие данной таблице и найти в них записи, соответствующие запросу.

testirovanie-i-ispravlenie-002.pngНо ведь это чудовищно неэффективно, скажет внимательный читатель и будет прав. Что же делать? К счастью, все уже давно придумано. Хранение данных в СУБД можно сравнить с библиотекой, где таблицы - это залы библиотеки, а страницы - стеллажи. И когда вам нужна какая-то книга библиотекарь ведь не обходит физически все стеллажи, а сразу идет куда надо и приносит вам то, что вы просили. Чтобы быстро искать книги в библиотеках существуют каталоги, где книги перечислены в упорядоченном виде, и каждая карточка содержит сведения о том, где именно хранится тот или иной экземпляр.

В нашем случае роль такого каталога выполняет индекс. Это - специальный набор записей, связанный с определенным ключом - полем таблицы, в нашем случае фамилией, и указывающий на каких страницах хранятся интересующие записи. После того как мы создали индекс программе больше не нужно последовательно считывать всю таблицу, потому что известно, что записи, связанные с ключом Иванов, хранятся только на первой и третьей страницах.

testirovanie-i-ispravlenie-003.pngПо мере работы с программой эффективность индексов снижается, особенно если вы активно удаляли или добавляли данные. Также индексы могут подвергаться фрагментации. Если снова сравнить с библиотекой, то за день работы посетители перепутали несколько ящиков, а работники библиотеки карточки новых книг поставили в конец и забыли убрать отсутствующие. Но все равно поиск по такому каталогу окажется быстрее, чем обход всех стеллажей в зале. А что нужно сделать, чтобы вернуть поиску прежнюю эффективность? Правильно, навести порядок в каталоге. Именно этим и занимается реиндексация, которая заново формирует индексы таблиц базы данных и устраняет их фрагментацию, что важно, если вы используете обычные жесткие диски или недорогие SSD.

Реиндексация - это простой и достаточно недорогой способ повысить эффективность работы с информационной базой, причем эффект может быть виден сразу, особенно в файловых базах. Поэтому реиндексацию делать нужно и желательно регулярно, включив ее в обязательный план регламентного обслуживания информационных баз.

Проверка логической целостности информационной базы

Если говорить о СУБД, то любая система управления базами данных, в том числе и та, которая используется файловой версией 1С, обеспечивает целостность данных встроенными средствами и вам вряд ли придется заниматься этим вопросом, если только, конечно, не произошло физического повреждения базы данных. Как мы уже говорили выше, база данных - это набор взаимосвязанных таблиц и самой СУБД в общем то все равно что мы храним в этих таблицах, для нее таблица Документа ничем не отличается от таблицы Справочника, кроме состава полей.

Но на уровне информационной базы 1С существует совсем иной набор объектов: Справочники, Документы, Регистры сведений и накопления и т.д. и т.п. При этом они связаны определенной внутренней логикой. Так элементы справочника могут иметь иерархическую структуру, являться подчиненными для другого справочника, а документы быть основанием для других документов, формировать проводки, записи регистров и т.д. и т.п. В процессе работы данная логика может быть нарушена, как по причине ошибок в программе, так и в результате некоторых действий пользователя.

Давайте рассмотрим следующую схему, отражающую некоторый набор бизнес-логики. У нас есть два документа: Реализация и Оплата, которые делают движения по некоторым регистрам. Так при реализации мы списываем нужное количество товара со склада и вносим в регистр взаиморасчетов задолженность покупателя. В момент оплаты мы вносим полученную сумму в регистр денежных средств и закрываем задолженность покупателя по отгрузке полностью или частично. Но как мы определим, какую именно задолженность погасил клиент? А для этого мы введем в документе оплата обязательное поле Основание, в котором будем указывать нужную реализацию.

testirovanie-i-ispravlenie-004.pngПри этом документ Оплата будет являться подчиненным к документу Реализация и в случае его отмены также должен быть отменен, так как перестает существовать основание для оплаты. Теперь представим, что в результате какой-то нештатной ситуации или некорректных действий пользователя у нас в документе Оплата пропала ссылка на документ основание, т.е. нарушилась структура подчиненности. Найти такую ошибку будет не так-то просто. Потому что все записи в базе данных останутся, и каждая из них по отдельности будет верная. Так правильным останется количество товаров на складах и суммы денежных средств предприятия, а вот взаиморасчеты враз станут неверны.

testirovanie-i-ispravlenie-005.pngВнешне это может проявляться так: отчеты по реализациям и оплатам от контрагента совпадают, а вот отчет по взаиморасчетам или акт сверки формируется неправильно. При этом вы можете раз за разом пересчитывать суммы руками, все будет сходиться, но отчет снова и снова будет давать неверный результат.

Поэтому во всех подобных случаях, когда отчеты показывают неверные результаты или не сходятся друг с другом, следует запускать проверку логической целостности. Но не следует ожидать от нее какого-либо чуда, потому что она способна исправить только некоторые, самые очевидные ошибки (проводка без регистратора, неверный родитель элемента справочника и т.д.), в остальных случаях потребуется анализ ситуации и ручное исправление обнаруженных проблем. При этом нарушение логической целостности очень часто бывает связано с нарушением ссылочной целостности, о которой мы поговорим ниже.

Как часто нужно запускать эту проверку? Время от времени, особенно в файловых базах с обязательным изучением лога проверки, чем раньше вы узнаете о возможных проблемах в структуре данных и устраните их - тем лучше.

Проверка ссылочной целостности информационной базы

Данная проверка является одним из вариантов проверки логической целостности базы и выявляет проблемы со ссылками на отсутствующие элементы базы данных. Как мы уже говорили, база - это набор связанных между собой таблиц. В одной из них мы можем хранить контрагентов, в другой номенклатуру, в третьей - список складов, а внося запись о реализации товаров просто делаем ссылки на нужные элементы других таблиц. Например, наш условный документ Реализация может ссылаться на справочники Контрагенты, Номенклатура, Склады, выбирая и указывая в документе соответствующие значения мы не создаем дополнительных записей в таблице реализации, а даем ссылки на элементы связанных таблиц.

testirovanie-i-ispravlenie-007.pngКонтроль ссылочной целостности является подмножеством контроля логической целостности и осуществляется на уровне конфигурации. С ним сталкивался каждый, кто пытался удалить какой-либо объект их базы, а в ответ получал сообщение, что это невозможно, так как данный объект используется и приводился список мест использования.

Но что будет, если используемый объект все-таки удалить? Возникнет битая ссылка. Внешне она выглядит как запись со ссылкой на уникальный идентификатор отсутствующего объекта:

<Объект не найден> (95:bc09ecd68a04705d11eb44а671518376)

Если подходить с чисто теоретических позиций, то битых ссылок в информационной базе быть не должно. Но не все так просто, если в базе используется РИБ, либо иные технологии обмена с другими базами и внешними источниками, то ряд второстепенных реквизитов может не передаваться. Например, сведения о подключаемом оборудовании.

testirovanie-i-ispravlenie-008.png

В данном случае это нормально (Конфигурация Розница 2.3), так как конкретный экземпляр оборудования подключен именно к конкретному рабочему месту и передавать эти данные куда-то еще лишено особого смысла.

Но чаще к этой ошибке приводит повреждение базы или некорректные действия пользователя, скажем, удалившего объекты без контроля ссылочной целостности. В любом случае появление битых ссылок - это серьезный симптом и повод для отдельного разбирательства, рубить с плеча здесь неуместно. Поэтому сами разработчики при активации этой проверки переводят ее в безопасный режим, устанавливая действие Не изменять, по сути проверка лишь проинформирует вас о наличии битых ссылок, не более.

testirovanie-i-ispravlenie-006.png

А вот после, установив сам факт их наличия следует думать. В ряде случаев, если выявленные ссылки являются второстепенными объектами подчиненных баз не нужно делать ничего. Наоборот, любая попытка "исправления" может привести к нарушению нормальной работы информационной базы. А вот в других надо предпринимать какие-либо действия.

Давайте посмотрим какие варианты у нас есть. Начнём со ссылок на несуществующие объекты. Здесь все довольно просто, мы можем или очистить ссылку, или создать новый объект нужного типа. Допустим, если запись справочника Номенклатура оказалась повреждена, но мы точно знаем по бумажным документам, что именно реализовывали, то ставим Создавать объекты, после чего переходим к ним и заполняем нужные реквизиты. Если же это какой-то второстепенный реквизит, то можем просто очистить ссылки. Второй вариант довольно часто применяется в тех случаях, когда надо быстро почистить базу и ряд объектов удаляется без контроля ссылочной целостности.

Теперь о частичной потере данных объектов. К ним могут относиться элемент подчиненного справочника без владельца или движение без регистратора. Мы можем либо удалить такие объекты, либо создать связанные с ними. Чаще всего такие объекты имеет смысл удалять, особенно если это движения, хотя если это элемент справочника, владелец которого потерян, то в ряде случаев имеет смысл создать владельца.

Внимание! Перед любыми исправлениями ссылочной целостности в базе обязательно создайте резервную копию. Помните, что данная операция необратима и может привести к полной или частичной потере данных!

Но даже имея показания к исправлению некоторых битых ссылок следует иметь ввиду, что данный инструмент применит выбранное действие ко всем ссылкам без разбора, что во многих случаях неприемлемо. Поэтому чаще всего проблему битых ссылок следует решать иными путями, один из них - выгрузка необходимых справочников или документов в XML из резервной копии и загрузка их в целевую базу в тех случаях когда просто восстановиться из бекапа невозможно.

Когда следует запускать эту проверку? В тех случаях, когда в базе не обнаружены битые ссылки или когда проверка логической целостности выявляет ошибки. Но в любом случае первый запуск следует производить с действиями Не изменять, а последующие решения принимать на основании глубокого анализа ситуации.

Пересчет итогов

В составе конфигурации 1С имеются специальные объекты - регистры, которые предназначены для хранения записей в разрезе определенных измерений. Например, регистр сведения Цены хранит сведения о ценах в разрезе измерений Номенклатура и Дата, а регистр накопления Товары хранит сведения об остатках товаров в разрезе Номенклатуры, Вида движения (расход или приход), Количества и Даты.

Начем с более простого, регистров сведения, допустим мы хотим получить действующие цены на определенную дату. Но если мы просто получим записи за этот день, то увидим, что цены менялись только для некоторых позиций номенклатуры, чтобы получить полный набор цен нам надо прочитать записи регистра на неопределенное количество дней назад, пока мы не получим последние цены для каждой позиции номенклатуры. Чтобы этого не делать регистр сведений имеет специальную виртуальную таблицу - СрезПоследних, которая содержит последние актуальные цены на каждый день. Теперь нам достаточно один раз обратиться к этой таблице, чтобы получить нужные сведения на интересующую дату.

testirovanie-i-ispravlenie-009.png

Немного сложнее с регистрами накопления, записи в них содержат только сведения о движениях, скажем, такого-то числа в такое-то время на склад пришло 10 позиций некоторой номенклатуры, затем тем же днем продали 1 шт, потом 3 шт, за ней снова 5 шт и после еще 1 шт. При этом ряд вопросов, которые могут нас интересовать гораздо шире. Нас могут интересовать остатки на произвольный момент времени, либо обороты за некоторый период.

Чтобы не делать глубоких выборок по регистрам накоплений в них предусмотрены виртуальные таблицы Остатки, Обороты, Остатки и обороты. Каждая из них содержит актуальные данные за определенный период, в нашем случае день. И если таблица остатков в особом пояснении не нуждается, то таблица оборотов на нашей схеме может вызвать вопросы, так как ее содержимое полностью совпадает со значениями регистра. На самом деле редко когда регистр содержит единственную запись за день, чаще всего там множество записей движения: утром привезли на склад товар, потом его активно продавали, затем довезли еще немного и продолжили торговлю. При этом таблица обороты отобразит общий оборот за период.

testirovanie-i-ispravlenie-010.png

Собственно, как и индексы, итоги предназначены для ускорения получения данных из информационной базы, теперь вам не нужно считывать весь или почти весь регистр, чтобы получить данные на определенный момент времени, достаточно обратиться к одной из виртуальных таблиц. Но со временем итоги тоже начинают терять эффективность: в них могут накапливаться мусорные записи, они могут фрагментироваться. Пересчет итогов решает эту проблему, заново создавая нужные виртуальные таблицы.

Пересчет итогов, как и реиндексация, простой и эффективный способ поддержания производительности информационной базы. Следует выполнять его регулярно в рамках обслуживания, а также каждый раз после исправления ошибок логической или ссылочной целостности.

Сжатие таблиц информационной базы

По мере работы информационной базы объем добавляемых в нее данных растет, вместе с ним растет и объем файла (файлов) базы данных. Но если мы удалим из базы часть информации, то объем файла базы данных не уменьшится, просто некоторые страницы будут помечены как пустые и снова доступные для записи. Если мы хотим уменьшить физически занимаемый объем, то следует произвести операцию сжатия таблиц информационной базы. В этом случае база переместит текущие данные на место освободившихся страниц, а затем уменьшит файл базы данных на объем освободившегося пространства.

testirovanie-i-ispravlenie-011.pngКакой практический смысл этой операции? Да особо никакого, фрагментация данных от этого не уменьшится, а скорее всего даже увеличится. Единственный смысл сжатия базы - это если вы удалили из нее значительный объем данных и теперь просто оптимизируете общее занимаемое место.

Когда следует выполнять данное действие? Только если вы удалили из базы значительный объем данных, ну или если размер файла базы для вас критичен.

Реструктуризация таблиц информационной базы

Если реиндексация только перестраивала индексы, то реструктуризация полностью перестраивает содержимое базы данных, для каждой таблицы создается копия и записывается в отдельное место на диске, затем вся база данных полностью замещается копией. В чем смысл этого действия? Фактически мы произвели дефрагментацию базы данных, если ранее данные таблицы могли быть разбросаны по диску, то теперь они будут расположены последовательно.

testirovanie-i-ispravlenie-012.pngЕсть ли в этом практический смысл? В общем и целом, нет, чтение из страниц таблицы носит преимущественно случайный характер, последовательно считывание все таблицы - это уже ошибка построителя запросов. Но реструктуризация все-таки имеет смысл, скажем если вы добавили в базу собственный набор реквизитов или обновили релиз конфигурации (в этом случае реструктуризация будет выполнена автоматически). В любом случае лучше, чтобы связанные данные лежали рядом. Но следует понимать, что в процессе реструктуризации придется переместить весь объем информационной базы, а это может занять весьма продолжительное время.

И как раз-таки после реструктуризации будет уместно выполнить сжатие. Так как данные перемещать уже не надо, а пустое пространство уже сосредоточено в одном месте.

Как часто следует запускать? По необходимости, в том случае если вы изменили набор метаданных.

Пересоздание автономной конфигурации

Достаточно специфическая функция и относится к мобильному клиенту с возможностью автономной работы. Потеряв связь с основной базой данных такой клиент переключается в автономный режим и начинает использовать автономную конфигурацию. Если в данном режиме автономный клиент ведет себя неадекватно, то автономную конфигурацию следует пересоздать.

Проверка логической целостности расширений конфигурации

Не так давно фирма 1С добавила еще один способ доработки конфигураций - расширения. Основное их преимущество, что нет необходимости править код основной конфигурации или снимать ее с поддержки. Но современные расширения позволяют добавлять в базу новые реквизиты, справочники, документы, регистры и организовывать логические связи между ними.

Данная проверка аналогична проверке логической целостности, только с учетом подключенных расширений, которых может быть и не одно. Если вы используете расширения, то обязательно включайте данную проверку вместе с проверкой логической целостности.

Заключение

По умолчанию фирма 1С предлагает достаточно сбалансированный набор действий: реиндексация и пересчет итогов благотворно влияют на производительность, а проверка логической целостности позволяет на ранних этапах выявить возможные проблемы. Если вы используете расширения, то добавьте туда проверку логической целостности расширений.

Остальные проверки и действия следует выполнять только при наличии необходимости. Так обнаружив ошибки в логической целостности следует выполнить проверку ссылочной целостности, а существенно изменив структуру базы данных имеет смысл выполнить реструктуризацию.

Надеемся, что данный материал окажется вам полезен, а также поможет по-новому взглянуть и глубже понять привычные действия.

Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:

Поддержи проект!

Или подпишись на наш Телеграм-канал: Подпишись на наш Telegram-канал



Loading Comments